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强化沟通与协调——集团组建管理信息平台工作初见成效

发布者:企业文化专员 发布时间:2016-10-14 08:13 浏览次数:2323


9月5日,董事长朱开明先生在 集团 7-8月份绩效评审会上,要各中心重视并强化管理信息平台的运用,并建议将此项工作重分纳入集团绩效考核的范畴。

9月6日上午,六大中心总经理齐聚集团总部,就集团管理信息平台的日常汇报工作纳入绩效考核的相关事宜进行了深入而广泛的讨论。

9月6日下午,采购中心方元红总经理在8月份月度工作视频会议上提出要将管理信息平台的工作汇报在本中心全覆盖。

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从集团创建管理信息平台到现在,已经过去两个月的时间了,各中心的执行情况如何?是否对工作及管理有推动作用?带着这些问题,笔者随机对营销中心总经理钟士滨、省总刘智勇,生产中心总经理董伟祥,采购中心副总经理袁开荣进行了采访。

营销中心钟总 告诉笔者,营销人员的汇报水平还需要进一步提高。目前,中心已经对大家的汇报工作进行规范,比如:汇报时间的提醒、错别字的纠正等,但这是一个循序渐进的过程。以前,采用的是直接发信息给主管的汇报方式,现在业务人员自己做了什么事都可以放到桌面上来说,公开透明,同在一个平台的人员就会相互比拼,从而能够更快更好地推动工作发展。

对于管理信息平台的运用, 生产中心董总 表示非常赞同,因为平台能够很好地帮助大家消除误会,解决问题。生产中心的各级主管能够及时地把当天的工作情况真实地呈现出来,与各部门之间的沟通更加顺畅,工作要求也在不断提高,但也还存在着条理性不清晰的问题。他要求主管汇报一天的工作情况、前一天提出的计划完成情况及第二天的工作计划,但有时候大家没有按照前一天提出的计划去执行。原来,大家只是单独对我汇报,其他部门的人员看不到,现在通过平台地运用,大大提高了大家的激情与干劲,让主管所做的事情能够与其他部门进行分享,接受大家的监督。

采购中心袁开荣副总 介绍,按照方总的要求,采购中心实行了管理信息平台工作汇报的全覆盖,在中心内部建立了信息平台,采购业务人员会在上面进行原料价格、市场信息的汇报;采购内勤会汇报各个公司的动态。原来,我们是通过在办公软件上进行汇报,大家相互之间看不到汇报的内容,现在使用管理信息平台之后,能够信息共享,使内部运作更加清晰,协调更加简便,相互之间共同学习、提高。在集团的汇报平台上,我们可以根据查看其他中心(部门)的信息,能够提前做好与自己相关联的准备工作。

刘智勇省总 认为,相比以往的短信汇报,管理信息平台汇报的效果更好,每个人的重视程度也更好。湘赣区(南昌公司、常德公司)每五天就会汇报自己的计划完成情况及完成措施等内容。目前,我们也在针对汇报中存在的问题进行逐步改善,相信后面会做得更好。通过管理信息平台汇报,能够让主管了解下属及其所带团队的工作,汲取其他部门的正能量,积极向上,做好工作,相互学习,相互激励,出现问题也可以快速地解决。

从人力资源部提供的数据显示,集团目前共创建了7 个信息管理平台。 8 12 日正式开始汇报工作, 9 月份将此项工作纳入了绩效考核,其中:中心总经理的考核分为 15 分,部门级经理及分公司部门级经理(专员)考核分为 20 分。 9 月份应汇报次数为 25 次,实际汇报次数为 25 次,除 3 人因错别字等原因扣分外,其余人员均完成此项考核。